Onde e como utilizar um Sistema WMS?
Onde e como utilizar um Sistema WMS?
Confira algumas dicas sobre a utilização correta do sistema WMS.
Você sabe o que é um Sistema WMS? Se você é dono de uma empresa e tem um armazém para guardar o estoque você precisa conhecer esse software. WMS é a sigla em inglês para ‘Warehouse Management System’. Em uma tradução livre significa ‘Sistema de Gerenciamento de Armazém’. Confira como e onde utilizar o sistema WMS.
O que se pode fazer com um Sistema WMS?
Não tem muito mistério, o Sistema WMS serve para isso mesmo. É uma forma de otimizar tudo que você precisa para gerenciar um Armazém em um único local. Entre as principais funções de um Software WMS podemos citar:
- Otimização do espaço de armazenagem;
- Prazos de validade;
- Gestão de clientes e fornecedores;
- Estoque em tempo real;
- Otimização de tempo;
- Redução de mão de obra.
Abaixo falaremos sobre cada um desses tópicos.
1. Otimização do espaço de armazenagem
Uma das grandes facilidades do Sistema WMS é possibilitar a otimização do espaço do armazém. Isso é realizado com um mapeamento do armazém (que pode ser feito com a planta do imóvel). Lá ele localiza os melhores locais para cada tipo de produto (exemplo, produtos que não podem ser expostos a luz são adicionados em locais escuros do armazém) e também mostra as melhores posições do estoque. Isso faz com que você otimize o espaço do armazém, podendo armazenar mais produtos, tanto em variedades quanto em quantidades.
Se você tem, por exemplo, 3 armazéns, já pensou na otimização de tempo e dinheiro se pudesse ter todos os seus produtos em apenas 2 armazéns com espaço otimizado? Você também pode programar o software para que ele não deixe próximos produtos de limpeza de alimentos. Isso tudo sem precisar que uma pessoa faça essas escolhas de forma manual. Tudo isso é realizado pelo próprio Software WMS.
2. Prazos de validade
Rotatividade dos produtos é um dos principais problemas em uma empresa. Os produtos precisam ser condicionadas para o que tenha vencimento mais cedo saí do estoque mais rápido. Nesse caso estamos falando de produtos iguais. Com a utilização de códigos de barras ou QR Codes que apresentem os dados de cada lote o próprio sistema identifica o manejo necessário para cada produto. Dessa forma não precisa de funcionários para fazer essas verificações de forma manual, o que poupa tempo da empresa como um todo. Imagine um colaborador ter que esperar por um outro colaborador para determinar de qual forma e onde certo tipo de produto deve ser armazenado. Com o Software WMS isso não ocorre mais.
3. Gestão de clientes e fornecedores
Você pode, dentro do próprio Sistema WMS, organizar os seus clientes por prioridades, proximidade do armazém, enfim, da forma que ficar melhor para o seu empreendimento. Da mesma forma você consegue acessar os recebimentos e despachos tanto de mercadorias quanto de valores para clientes e fornecedores. Por fim é possível fazer até mesmo a alteração do cadastro dos seus clientes e fornecedores dentro do próprio software tornando todas as atualizações automáticas para todos os setores que trabalham com o WMS.
4. Estoque em tempo real
Você tem dentro do mesmo software a lista dos seus clientes e dos seus fornecedores. Dessa forma, dentro de um único local você pode verificar o seu estoque, os pedidos de entrada e os pedidos de saída. Ainda pode verificar problemas com determinados clientes ou fornecedores e solucioná-los de forma rápida, uma vez que você consegue ‘enxergar’ todos os processos da empresa em um único local.
Por exemplo, se determinado produto está faltando e um cliente precisa dele, você consegue checar rapidamente se esse produto já está a caminho pelo fornecedor. Você também pode deixar ‘avisado’ no software que quando o produto chegar ele deve ser encaminhado primeiramente para suprir a demanda desse cliente. Com o Sistema WMS é possível verificar todos os aspectos do seu estoque em tempo real. Assim que determinado produto chega no armazém e é conferido por meio de código de barra ou outro meio que esteja cadastrado diretamente no software o estoque é atualizado em tempo real. Isso evita, por exemplo, de perder uma venda por o estoque acusar que não tenha determinado produto, quando na verdade o produto está em estoque mas não foi adicionado ainda no sistema.
Saiba também como maximizar os resultados da sua empresa através da gestão de estoque e compras.
5. Otimização de tempo
Como já citado em um exemplo, a otimização de tempo é uma das melhorias do Sistema WMS. Com ele é possível ver quais produtos estão em estoque, quais estão para chegar e quais vão sair. Dessa forma, é possível organizar o estoque antes mesmo de receber determinada mercadoria. Por exemplo, uma determinada mercadoria com data de vencimento posterior a que você tem no estoque está para chegar. É possível já retirar aquela mercadoria com vencimento mais próximo do estoque para quando a outra chegar já ter espaço para ela. Do contrário, se esperar ela chegar, terá que primeiro tirar a mercadoria do lugar, enquanto a que chegou fica parada na entrada, esperando sua vez. Com o Software WMS sua mercadoria não fica parada a menos que já esteja no local certo do estoque.
É possível também organizar o seu estoque para que os produtos com maior saída fiquem mais perto do local de escoamento. Mercadorias com alta rotatividade que ficam nos ‘fundos’ do armazém desperdiçam tempo.
6. Redução de mão de obra
A mão de obra é muito necessária, mas ‘enxugar’ ela pode ser a diferença entre fechar o mês com lucro ou no vermelho. Com o Sistema WMS é possível reduzir a mão de obra, uma vez que todo o controle de estoque é feito em um único lugar e não é preciso ser feito de forma manual. Claro que ele precisa dar entrada e ser editado de forma manual. Mas com o software você torna possível a maioria delas automatizada. Isso ocorre devido a cada colaborador dar entrada no sistema para cada alteração feita no seu estoque. Inclusive as auditorias podem ser feitas diretamente pelo sistema, só necessitando de conferência manual nos produtos que apresentarem discrepâncias.
Gostou do Sistema WMS? Saiba que essas são apenas algumas das poucas funções que um software desses pode fazer pelo seu armazém e empresa.
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