O que é roteirização de entregas e principais benefícios
O que é roteirização de entregas e principais benefícios
Contar com um roteirizador eficiente irá otimizar suas entregas e, consequentemente, melhorar a percepção de encantamento dos clientes.
Roteirização de entregas… o que é isso? Sabemos que a eficiência na entrega de produtos é fundamental para o sucesso de qualquer empresa que atua no setor de logística. Entregas pontuais e precisas não apenas satisfazem os clientes, mas também reduzem os custos operacionais e fortalecem a reputação da empresa. Para alcançar essa eficiência, muitas organizações estão adotando sistemas avançados de roteirização de entregas.
Integrar uma solução de roteirização de entregas com um sistema ERP potencializa ainda mais a eficiência operacional. Um exemplo dessa sinergia é a integração do ERP senior X com o sistema Roteirizador e Torre de Controle Senior (RMS). Esta integração visa otimizar o processo de entrega, permitindo o cálculo da melhor rota e tornando todo o processo mais eficiente.
Mas afinal, o que é roteirização de entregas e quais são seus principais benefícios?
O que é roteirização de entregas?
A roteirização de entregas é o processo de planejar e otimizar as rotas que os veículos seguirão para entregar produtos aos clientes. Este processo leva em consideração vários fatores, como a localização, o volume de pedidos e o trânsito.
O objetivo é encontrar a rota mais eficiente que minimize os custos e o tempo de entrega, ao mesmo tempo em que maximiza a satisfação do cliente.
Quais são os benefícios da roteirização de entregas para as empresas?
A roteirização de entregas traz diversos benefícios que impactam positivamente a eficiência operacional das empresas e a satisfação dos clientes. Veja abaixo alguns deles:
Redução de custos
A roteirização de entregas ajuda a reduzir os custos operacionais, minimizando a distância percorrida e o tempo de viagem. Isso resulta em economia de combustível e menor desgaste dos veículos, além de reduzir a necessidade de horas extras dos motoristas.
Melhor utilização dos recursos
Com a roteirização de entregas, é possível otimizar a utilização dos veículos e dos motoristas. Isso significa que mais entregas podem ser realizadas com menos recursos, aumentando a produtividade e a eficiência da operação.
Melhoria no planejamento
Com a roteirização, é possível ter um planejamento mais eficiente das entregas, permitindo antecipar possíveis problemas e ajustar as rotas conforme necessário. Isso ajuda a evitar atrasos e garante que todas as entregas sejam realizadas de acordo com o cronograma.
Redução do impacto ambiental
A roteirização de entregas planejada através de uma tecnologia assertiva, também contribui para a redução do impacto ambiental, uma vez que otimiza as rotas e reduz o consumo de combustível. Isso resulta em menor emissão de gases poluentes e contribui para o desenvolvimento sustentável.
Acompanhamento em tempo real
Através da Torre de Controle, é possível acompanhar em tempo real o status das entregas, permitindo uma gestão mais precisa e a capacidade de tomar decisões rápidas em caso de imprevistos. Isso proporciona maior controle sobre a operação e melhora a capacidade de resposta a problemas.
Integração com outros sistemas
A integração da roteirização de entregas com outros sistemas permite uma gestão mais integrada e eficiente de todo o processo logístico. Isso facilita a troca de informações entre as soluções, reduzindo a possibilidade de erros e melhorando a eficiência operacional.
A Senior dispões de um software de roteirização de entregas?
É claro! A Senior oferece a solução Roteirizador Senior, que analisa automaticamente as entregas e coletas que precisam ser feitas, além dos veículos disponíveis para realizá-las.
Com base em informações específicas de cada atividade e nos critérios de custo e capacidade dos veículos, a solução define de forma dinâmica e automática as entregas e coletas por veículo e seu respectivo sequenciamento.
Essa automação permite reduzir a quantidade de veículos utilizados, diminuir o tempo necessário para a realização das entregas e otimizar a distância percorrida.
O resultado é uma operação logística mais eficiente e econômica, que se adapta às necessidades específicas de cada empresa, garantindo maior precisão e agilidade nas entregas.
Já a Torre de Controle Logístico, solução que pode ser utilizada em conjunto com o Roteirizador Senior, possibilita ao gestor acompanhar em tempo real a execução das rotas planejadas.
A execução das rotas é atualizada através de smartphones utilizados pelo motorista, onde são apresentadas as rotas e atividades planejadas, possibilitando a orientação do trajeto e exigindo o lançamento das ocorrências pré-determinadas, observações, comprovantes e assinaturas digitais.
A Torre de Controle Logístico exibe os dados das rotas e atividades, os percentuais de execução, os status e motivos e os demais dados lançados pelo motorista. O painel é atualizado em tempo real, possibilitando ao gestor atuar imediatamente em problemas ao longo da rota.
Além disso, estas soluções podem ser integradas ao ERP senior X, tornando o processo desde o pedido, até a entrega, ainda mais eficiente.
Continue lendo e descubra todos os detalhes desta integração!
Como funciona a integração entre o ERP senior X e o Roteirizador e Torre de Controle Senior?
A integração entre o ERP senior X e o Roteirizador e Torre de Controle Senior envolve a coordenação de várias etapas e processos, garantindo que cada pedido seja roteirizado corretamente antes de ser faturado.
Este fluxo segue uma sequência estruturada para garantir a eficiência e precisão nas entregas. Abaixo, detalhamos cada etapa deste processo para que você possa entender como essa integração ocorre:
- Criação de atividades no RMS: Para cada pedido roteirizado no ERP senior X, uma atividade correspondente é criada no RMS. Essas atividades são então roteirizadas, agrupadas em uma rota e atribuídas a um caminhão específico para entrega.
- Aguardar a roteirização: Enquanto o pedido integrado estiver aguardando a roteirização no RMS, ele não poderá ser faturado. Isso assegura que todas as entregas sejam planejadas de forma eficiente antes de serem processadas.
- Faturamento sem roteirização (opcional): Se for necessário faturar o pedido sem executar a roteirização de entregas, a integração com o RMS deve ser excluída. Este é um procedimento de exceção utilizado apenas em casos específicos.
- Busca da placa no RMS: Após a finalização da roteirização de entregas, o ERP senior X realiza a busca pela placa do veículo que foi atribuída à atividade no RMS. Uma vez que a placa é atualizada no ERP, o pedido pode ser faturado.
- Faturamento do pedido: Com a placa atualizada, o pedido é faturado no ERP senior X. Após o faturamento, o ERP envia a chave eletrônica da nota fiscal para o RMS, que atribui essa chave à atividade correspondente ao pedido. Isso garante a rastreabilidade e a sincronização das informações entre os sistemas.
Quais as vantagens de utilizar o ERP senior X integrado ao Roteirizador e Torre de Controle Senior?
Agora que você já conhece como o processo funciona, chegou a hora de saber um pouco mais sobre os benefícios desta integração.
A integração do ERP senior X com o sistema Roteirizador e Torre de Controle Senior oferece uma série de vantagens que vão além da simples organização das entregas.
Esta sinergia permite otimizar o planejamento de rotas, reduzir custos operacionais e aumentar a eficiência geral do processo logístico. A seguir, exploraremos uma lista de vantagens que demostram como essa integração pode garantir uma operação mais ágil, precisa e econômica.
Automatização do processo de roteirização
A automação do processo de roteirização de entregas é um dos principais benefícios da integração do ERP senior X com o sistema de Roteirizador e Torre de Controle Senior. Este recurso reduz a necessidade de intervenção manual e minimiza erros, resultando em um processo mais eficiente e preciso.
Tradicionalmente, o planejamento de rotas envolve um esforço manual significativo. Os responsáveis pela logística precisam analisar vários fatores, como localização dos clientes, volume de pedidos, disponibilidade de veículos, condições de trânsito e janelas de entrega.
Este processo é não apenas demorado, mas também suscetível a erros humanos, que podem resultar em rotas ineficientes e atrasos nas entregas.
Com a automação proporcionada pela integração do ERP senior X e o RMS, todo esse processo é automatizado. O sistema utiliza algoritmos avançados para calcular a rota mais eficiente para cada entrega, considerando todos os fatores relevantes de forma simultânea.
Isso libera os responsáveis pela logística de tarefas repetitivas e permite que eles se concentrem em atividades estratégicas que agregam mais valor ao negócio.
Eficiência no planejamento de rotas
O RMS utiliza algoritmos avançados para calcular as rotas mais eficientes, economizando tempo e recursos.
O sistema analisa uma vasta gama de variáveis para determinar as rotas mais eficientes, considera fatores como a localização dos pontos de entrega, o volume e o peso dos pedidos, a capacidade dos veículos e as condições de trânsito.
Ao processar essas informações de maneira integrada, o RMS é capaz de criar planos de rota que minimizam a distância percorrida e o tempo de viagem.
Além disso, a capacidade de responder rapidamente a mudanças nas condições de trânsito ou outras interrupções garante que as entregas sejam realizadas de forma consistente e confiável.
Gestão centralizada
A gestão centralizada significa que as informações relevantes – desde os detalhes dos pedidos até os dados de roteirização de entregas – estão acessíveis em um único local.
Isso elimina a necessidade de usar múltiplos sistemas ou planilhas separadas, o que pode ser ineficiente e propenso a erros. Com todas as informações integradas no ERP senior X, os gestores têm uma visão completa e atualizada das operações logísticas.
Além disso, os dados podem ser facilmente acessados e atualizados em tempo real. Isso significa que todos os departamentos envolvidos no processo logístico, como vendas, operações e atendimento ao cliente, têm acesso à mesma base de informações atualizadas.
Essa sincronização melhora a comunicação interna e reduz o risco de erros devido a dados desatualizados ou inconsistentes.
Melhoria no atendimento ao cliente
A integração do sistema de Roteirizador e Torre de Controle Senior com o ERP senior X não só otimiza as operações logísticas internas, mas também tem um impacto significativo na experiência do cliente.
Um dos principais benefícios da roteirização eficiente é a capacidade de realizar entregas mais rápidas. Com rotas otimizadas, os veículos podem percorrer distâncias menores e evitar congestionamentos, resultando em tempos de entrega mais curtos. Quando os clientes recebem seus pedidos rapidamente, eles percebem a eficiência e o comprometimento da empresa com a excelência no serviço
A precisão é outro fator crítico para a satisfação do cliente. A roteirização de entregas avançada garante que os pedidos sejam entregues no local correto e dentro do prazo prometido. Isso elimina problemas comuns como entregas atrasadas ou em endereços incorretos, que podem causar frustração e insatisfação.
A precisão na roteirização de entregas também reduz a necessidade de retrabalhos e trocas, economizando tempo e recursos para a empresa. Um histórico consistente de entregas rápidas e precisas fortalece a reputação da empresa no mercado e fideliza os clientes.
Como integrar o sistema ERP senior X com o Roteirizador e Torre de Controle Senior?
A roteirização de entregas é um processo essencial para empresas que desejam otimizar suas operações logísticas e melhorar a satisfação dos clientes.
A integração do ERP senior X com o sistema de Roteirização Senior é um exemplo de como essa tecnologia pode ser implementada para trazer diversos benefícios, como redução de custos, melhor utilização dos recursos, aumento da satisfação do cliente, melhoria no planejamento, redução do impacto ambiental, acompanhamento em tempo real.
Ficou interessado e quer utilizar os benefícios da roteirização de entregas no ERP senior X? Então entre em contato e solicite uma proposta!
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